Politique de Confidentialité

Chez Talentiq, nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via le service Talentiq est :

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de notre service, nous collectons les données suivantes :

2.1 Données d'identification (utilisateur)

• Nom et prénom (via votre compte Google)
• Adresse email
• Photo de profil (si disponible)
• Informations professionnelles saisies lors de l'inscription (poste, entreprise)

2.2 Données liées à Gmail

• Contenu des emails (expéditeur, destinataire, objet, corps du message)
• Pièces jointes (notamment les CV)
• Métadonnées des emails (date, heure, labels)

2.3 Données des candidats (extraites des CV)

• Informations d'identité (nom, prénom, coordonnées)
• Parcours professionnel et formation
• Compétences et certifications
• Fichiers CV stockés

2.4 Données de calendrier (optionnel)

• Événements de calendrier Google
• Disponibilités pour planification d'entretiens

2.5 Données techniques

• Adresse IP
• Type de navigateur et appareil
• Données de connexion et d'utilisation

3. Finalités du traitement

Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Fourniture du service : Synchronisation et affichage de vos emails, tri automatique, détection et extraction des CV
• Gestion du recrutement : Création de fiches candidats, gestion des postes, mise en correspondance candidats-postes
• Assistance IA : Classification des emails, analyse des CV, suggestions de correspondance, aide à la rédaction
• Planification : Intégration calendrier pour les entretiens
• Gestion du compte : Authentification, personnalisation, support
• Sécurité : Prévention des fraudes et protection de votre compte

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat : Le traitement est nécessaire pour vous fournir le service auquel vous avez souscrit
• Consentement : Pour l'accès à Gmail et Google Calendar, nous vous demandons votre consentement explicite via OAuth
• Intérêts légitimes : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité

5. Utilisation de l'intelligence artificielle

Notre service utilise des technologies d'IA pour :

• Classer automatiquement les emails par catégorie
• Extraire les informations des CV (compétences, expérience, formation)
• Suggérer des correspondances entre candidats et postes
• Générer des scores indicatifs de compatibilité
• Assister à la rédaction d'emails

Important : Ces analyses sont fournies à titre indicatif uniquement. Aucune décision de recrutement n'est prise automatiquement par notre système. Vous gardez le contrôle total sur toutes les décisions.

6. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de compte : Pendant toute la durée de votre inscription, puis 3 ans après la suppression de votre compte
• Emails synchronisés : Jusqu'à déconnexion de Gmail ou suppression du compte
• Données candidats : Jusqu'à suppression manuelle ou suppression du compte
• Données techniques : 12 mois maximum

7. Partage des données et sous-traitants

Vos données peuvent être partagées avec les catégories de destinataires suivantes :

• Supabase : Hébergement de la base de données et stockage des fichiers (serveurs UE)
• Google : Authentification OAuth, accès Gmail et Calendar
• OpenAI / Google AI : Services d'intelligence artificielle pour l'analyse et la classification (les données sont anonymisées dans la mesure du possible)
• Autorités légales : En cas d'obligation légale ou sur réquisition judiciaire

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Tous nos sous-traitants sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

8. Transferts hors UE

Certains de nos sous-traitants (notamment OpenAI) peuvent être situés hors de l'Union Européenne, principalement aux États-Unis. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types de la Commission Européenne, Data Privacy Framework) pour protéger vos données conformément au RGPD.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS) et au repos
• Authentification sécurisée via OAuth 2.0
• Chiffrement des tokens d'accès stockés
• Accès restreint aux données sur la base du besoin d'en connaître
• Sauvegardes régulières

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : Obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la limitation : Restreindre le traitement de vos données
• Retrait du consentement : Retirer votre consentement à tout moment (notamment en déconnectant Gmail ou Calendar)

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : saas.mailmind@gmail.com

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

11. Cookies

Notre service utilise des cookies essentiels au fonctionnement du service (authentification, préférences, état de session). Ces cookies sont strictement nécessaires et ne requièrent pas votre consentement. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de tracking tiers.

12. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur le service. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, contactez-nous :